荷物を分けるだけ
歯ブラシや着替えなどの生活品はスーツケースに
サクチケや筆記具などのイベント品はリュックに

大は小を兼ねるからと荷物を混ぜるので出し忘れや置き忘れが発生するのであって
そもそも入れる容れ物を分ければ発生はある程度は防げる

ホテルにスーツケース置いてく時は、とにかく身軽になりたい時なので基本普通のショルダーバッグ一つで参加してる。スケブとかも全部送るから、本当に財布、携帯、充電器、飲み物、ぬい、サーチケ、って感じ。あ、差し入れだけは潰したら嫌だから手持ちするかな。コピー本とスケブくらいならこれにサブバックとしてトートでも増やせば十分だと思う。

あと忘れ物多いならあえてスーツケース持っていくパターンもありだと思うよ〜着替えとか化粧品とかお泊りに必要なものだけ宿で出しておいて、スカスカのカート持ってく。イベント会場でコートとか入れておけるし、沢山本を買ってもホテルで読める。