ミーティングはSkype、普段はライングループです。

最近はDiscordを使ってみたりしています。

チャットワークですかね。テキストチャットもファイルやタスク管理も全部そこに投げています。
プロジェクト毎にメンバーを分けられたり、あとから検索するときもラクなのでオススメですよ。