リアルイベントで頒布する時の、効率のいい動き方を教えてください。

少し前ですが、生まれて初めて大きなイベントにサークル参加しました。
大きなジャンルだったので有難いことに本も完売し、とても楽しかったのですがいくつか反省することもありました。

スペースの配置が島中だったのですが、搬入したダンボールは四箱。
できるだけ机の上に積んで、在庫は机の下に置いていました。
いざ頒布が始まると捌くことに夢中になってしまい、開けたダンボールを畳む余裕はなく積み上げ、全て捌き終わった時には机の下に置いてあった空箱が3分の1くらい通路にはみ出していました。(多分つま先が当たって押し出してしまったのかもしれません)
またダンボールを最初の一箱分しか開けておらず、追加分を机に上げるのも手間取りました。

今度の5月に二度目のサークル参加をする予定なのですが、できる限り周りに迷惑をかけることなく、迅速に対応したいです。
そこで皆さんに特にお聞きしたいのは以下の通りです。

・空いたダンボールをどこに置いてるか
・最初机の上にどのくらい乗せてるか

それ以外にも迅速に頒布するコツがあれば教えてください。
なお、同人をやってることを隠しており交流もしていないので一人参加になります。

よろしくお願いします。