キャンセルするなら早い方がいいから、正直に相談する方がいいんじゃない？お詫びにサークル参加費はトピ主持ちにしたら。そもそも5人で…って言うけどサーチケは3枚ですよね？その辺はどうする予定だったんですか？

スパコミって5月でしょ？まだ全然キャンセル料とか発生しないと思うけど。正直に言うのが吉だと思う
例え直前だったとしても急な事態なら5人で相談すべきじゃないかな

事情が変わったんだよね？今ならまだ宿とかキャンセル効くと思うから、ともかくまず早急に相談しては？
私生活の状況が変わってどうしても時間が取れなくなったって簡単な理由（病気、異動、転職、介護とか）を添えて説明したら分かってもらえると思う
やったことないにしても4人もいるなら誰かが調べてやってみるって言うかもしれないし、トピ主が抜けちゃうならやめようってなるかもしれないけど、そこはもう仕方ないのかなと思う
状況が大きく変わってしまったことを大まかな理由含めて真摯に説明すれば分かってもらえると思うよ

今すぐメンバーに連絡。相談。5月ならまだ時間あるし、今ならホテル代とか新幹線代のキャンセル料もかからない時期じゃない？すぐに連絡相談した方がいいよ

メンバーに参加できなくなったことを話して、4人で参加するか決めてもらう。
やる気があるなら、本作ったことなくても作れるでしょう！
本作るアドバイスとかはしてあげて欲しいけど

大変だね…上米と同じ意見
私もオフイベ参加予定だったけど、一ヶ月前に家族の入院で欠席したことある

トピ主も何かの理由で無理になったことは正直に話しとくのは一番だね
トピ主は原稿作成が難しくても「オススメの同人印刷所教えて」みたいな質問に乗るだけの協力したらどう？

とりあえず早めに報告しな
他の人が本作ったこと無くてもサークル参加したこと無くても、本当に本出したければ初めてでも自分でやるよ
もしトピ主の都合が悪くなったことだけを責めて文句言ってトピ主のせいで本出せなくなった！と言うなら最初からトピ主におんぶに抱っこで図々しい人だと思うから、悪い反応されても気にしなくてもいいと思う(トピ主のドタキャン出ない限り、なので早めに連絡はマスト)