ごめん、ちょっと分からないんだけど「サークルに一般参加した時～」というのはイベントに一般参加した時という意味でいい？
あと自分はコスプレに興味ないからコスプレの更衣室の販売タイミングが分からない
トピ主はサークル参加したことのないレイヤー？
売り子を任せられる人は案外少ないよ大事なお金を扱ってもらうからね
信用出来る友人に紹介してもらった売り子に頼んだけど売り上げ金を持ち逃げされたという話もあったりするし
搬入荷物に個人情報がっつり書いてあるからサークルスペース内で見知った情報を言いふらしたりしない信用出来る人じゃないとお願い出来ない
だから安易に近場に住んでるフォロワーに依頼して大事故になることもある
売り子の対価はまったりジャンルでサークル主と売り子の利害が一致してたらアフター代をおごるくらいかな
サークル主からの一方的な依頼なら謝礼くらい出しなよと思うけど金額は関係性にもよるからなんとも…

黙って高いプランでもホテルとるからモヤモヤするんじゃないかな。「ごめん今からだとホテル高すぎるからやめとく！」って最初に言えれば、相手もそうか早めに誘わないとダメなんだな〜ってなると思うよ。

自分の場合は、都内同士だとそれくらいの規模（まったりジャンル）なら謝礼は払わないけど、それはお互いがお互いの売り子しててお互い様だからな…。その為だけに遠方の人がきたら流石に謝礼するというか、その為だけに遠方の人は申し訳なくただ呼ばないからトピ主の感覚はわかるけどね。
ただ、相手も「どのみち来るなら」って気持ちだったのかもしれないし、意思表示はした方がいいよ。
本当に年に6回、直前に思いついて東京に来る地方の人とか実在するから、そういう感覚がついちゃってる人だったのかもね。

都合良く使われる感じに苛立つのは分かるけど経緯がさっぱり分からない
イベントもコスプレも行くつもりなかった(ギリギリでホテル取ってるんだからそうだよね？)なら誘われたからって無理に行かなくていいし、行く選択したのは自分なんだからそこを含めてイラつくのはお門違いでは
「お金関係で諦めたくない」ってことは高いお金出してでも参加したい意思があるんだろうし
コスプレは合わせとかもあるから分からんでもないけど

都合良く使われたくないのなら「アリかも…」となった時に「今回は事前にホテル予約してゆっくり回るの楽しみにしてるから売り子は手伝えない」って断ればいい

実際のやり取りの雰囲気は分からないけど、もしこれまでも向こうがチラチラしてるのを黙ってやり過ごしてギリギリに改めて打診されて断れなくて、ってやってるならトピ主がはっきりした態度取らないのも問題だと思うよ

まったりサークルの売り子だと貰っても交通費+アフターくらい
自由時間多いならサーチケの恩恵もあるし相手が若かったら何もなくても不思議ではないかな
条件が不満なのに引き受けちゃうのも差し入れ？しちゃうのもちょっと分からない
嫌われたくないのかも知れないけど不満があるなら相手に伝えなきゃどうにもならないよ、良い人でいようとし過ぎるから辛いんじゃないのかな

書いてある状況がよくわからないし、トピ主が一般参加者でサークル主から売り子を頼まれていてもいなくても一般参加予定なのかどうかによると思う。
トピ主は元々イベントに一般参加予定で、イベント参加の予定に売り子が加わっただけならサーチケがお礼（先に買い物に行ける場合や、荷物を置かせてもらえたり途中交代で座る場所の提供等をメリットとしている）でもおかしくないと思う。
そうでなく、売り子をやって欲しいと頼まれたから、もしくは頼まれる前提で一般参加する予定ならサークル側が少なくとも交通費くらいは出すべきだと思うし、そもそもそんな遠方の人に売り子頼む方が変だと思う…。

サークル主側は、トピ主に売り子頼んでも頼まなくてもトピ主は元々イベントに参加する予定、って思ってるんじゃないの？

自分も地方から遠征で、どうしてもで地元の友達に売り子頼んでついてきてもらったことあるけど交通費（往復2万程度）は出したよ。
ホテルも取ったけど、元々日帰りできる距離で、次の日二人で観光の予定入れてたからだったのでそっちは普通に割り勘にしたけど…。

まず自分が売り子頼む時にどうしてるかだけど、関東住まいなのがわかっている相手にサーチケの融通とアフターのご飯を驕ってる。だいたい相手の食事分で2000～4000円分くらいかな。
なおかつ「申し訳ないが交通費は出せない。なので当日現地に来る用事があるなら頼みたい」と謝っておきます。
ご飯が無理なら逆に相手の売り子を同条件で引き受けたり頼まれた時は寄稿したりかな。

ちなジャンル自体はトピ主のとこと同じ感じのゆったりめ。

基本的には遠方の人には頼まないなあ。
今回のトピ主みたいに「来年のホテルもとってある！行く準備万端！」みたいな事情を聞いていてなおかつめちゃくちゃ仲が良いなら半年前とか数ヶ月の余裕をもって頼むけど…。

あとは都合のいいように使われたくなければ相手の都合のいいように動かない他ないよ。
自分もそうだったんだけど、遠征したことない人って新幹線飛行機とかホテルをどうとれば安いとかマジで知らないから自分基準で考えてる可能性も高いで。仲良くしたいならそれとなく伝えていってトピ主の都合にあわせてもらうんでもいいし、どうでもいい相手なら「常識ねえなー」で距離おけばいいよ。

前回そんなにお金かかるのにどうして引き受けちゃったかわからないけど、今回は一般で行く気なんだよね？
まったりでそこまで黒字になるようなジャンルでない。実質は買い物やトイレの為のお留守番って事であってる？
それだとサーチケ貰って快適に朝入場出来るが最低ラインかなぁ
私がサークル主なら売り子呼ばないけどね、トイレだけ見て貰えるならサーチケ渡すよ〜くらいで金銭は発生させない
もちろんくる予定のない子には声かけないし
今回もお金やお礼貰えないだろうし、自ら条件を伝えるよう
更衣室のチケット？買いたいのとサーチケは貰えるのか確認
相手は入場料1500円位？が浮いて並ばず入れたからいいでしょう位に思ってそう
実際自ジャンルはそんな感じで、その後スペースで椅子に座ってお喋りが多い過疎ジャンルだからな〜
自分が納得出来るように嫌なことは断ればいいと思う