自分はあらかじめ伝えておいて欲しいタイプです。
何時〜何時はそれなりに暇だし席にもいる という時間を設けているので、全ての相互さんにそこら辺に来ていただけると助かりますと伝えてます。
取り置きご用意してる相互さんに関しては特にそうですね。やはり直接お渡ししたいものなので。

最初から何時に伺いますと伝えるよりは、「何時頃だといますか？」と聞いてもらえるとありがたいです。

そんなDM貰ったことがないや
絶対に会いたいとかだったらDM送るのありだと思います
2さんのように在席時間を伺うのがよいと思います

イベント当日はいろんな事情で特定の人の来訪を待つのが難しい。
トイレ行きたくなることもあるし、買い物や出張編集部にも行きたいし。
自分なら「行きます」と言われてたら「離席が多くていないかもしれません」って
言っとくな。イベント会場には頒布しに行ってるわけで、オフ会しに行ってるわけじゃないから

自分はどっちでもいいなあ
行きますという予告があったら、楽しみです～！とお返事する
買い物は買い子に任せて自分がスペースにいるタイプだからだいたいの時間スペースにいる
お手洗いとか離席することもあるけど同人誌が一期一会であるようにすれ違いになってしまうのもよくあるから
残念また会えばいいねと思うだけで、身構える、離席するタイミングわかんなくて困るということはない
手が空いていればお話したいけど忙しかったら軽い挨拶だけになるかも
それは場合によるけど午後なら比較的まったりしてるかな

片道ROMの挨拶はいらないけど相互なら歓迎
でも「12時頃にご挨拶行きますね！」とか時間を指定してくれると助かる

2さんと同様。絶対あいたい！って場合は何時頃だといいですか？って聞いてくれたら助かるな。
少なくとも買い物の時間とか長時間離席する時間帯を考えて伝えることができる。
私の場合トイレとか急用での離席時はSNSでつぶやくようにしてるから確認して貰えるとすれ違いが減らせるかなと思います。

DMされるの重いな～
よほど仲良くなかったらいらない

片道フォローじゃなくて相互だったら「〇日のイベント行きます！楽しみ！」とだけ呟いておけば「あああの日会場に来るんだ、うちのスペースにも顔出してくれるかもしれないな、会えたら嬉しいな（そこまで仲いい人じゃなければ差し入れ渡された時のお返しも用意しておこう）」程度に思うからそれでいい

一度だけDMで行きます宣言されたことある。交流がなくて相互になったばかりの人だったのでびっくりしたけどまぁ社交的なタイプなんだなー…と思ってたら普通に反故にされた
終わってから「すみません忙しくて～」みたいなDM来てただただ印象悪いし面倒くさい人だなって思ったわ
トピ主はそういうことはしないだろうけど、イベント当日っていつもスペースにいるとは限らないし自分自身も何かに時間を取られて思うように動けない可能性もある
個人的には毎回会って話が弾むような仲でなければ予告はしないで来てくれた方がありがたいし行く方も気楽ではと思う

イベント後にアフター行くとか、友達で〜とかだったらDM来てくれるとありがたいんだけどそこまで親しくない人だったらちょっと困る。
事情があってイベント自体行けないこともあるしお手洗いも混んでることあるから「何時に必ずいます」とか言えないし……
何も言わず、もし差し入れ渡すならお返しに迷うような金額の物じゃ無ければすっごく助かるよ！

トピ主です。

みなさん、ご意見ありがとうございます！
すごく参考になります。

最初に書き忘れちゃったのですが、DMはそれなりに交流のある相互か、どうしてもお会いして作品の感想やファンってこと伝えたい相互のみにしてました。
紛らわしい書き方しちゃってすいません。

あんまり事前の連絡っていらないものだったんですね、サークル主に気を遣わせてたなって反省してます。ご意見いろいろ知れて助かります！