サークル窓口の電話番号があったはずなので、ここで聞くよりそちらに聞いてみたほうが確実だと思います
だいたいのことは親切に教えてくれたと思います

書店委託の場合はある程度の部数があること前提なので、10部以下のような少数部ですと委託を断られる場合があるようです。
とらのあなの担当から、それでも委託して欲しいというような営業があったのなら問題なさそうですが、そうでないならまず連絡して確認取ることをおすすめします。