２週間前とかだと先過ぎるかな、３日前だと急過ぎるかな、と
イベントの１週間前がベターかな、と思ってアップしています。
最悪、その告知でイベント自体の存在を知っても、なんとか予定の調整とかしやすいですから。

読んでて良いなと思う情報としては、
当日の配置スペース、新刊の画像と値段。
更に既刊もあるなら、その種類と値段。
このあたりの情報が１枚の画像にまとまってると見やすいと思っています。

1週間前くらいが良い気がします。
早すぎず、遅すぎず、サークルチェックで目に入れてもらいやすいタイミングでもあるのかなと思います。

意外に助かるというか有用というのが、何月何日・会場・時間帯という即売会の超基本情報です。
そういえば書いてあるなというくらいの位置や文字サイズでも大丈夫です。
それがあることで、忙しい人・イベントは行く気あるけど余裕こきすぎの人・急に予定があいた人などには結構効きます（笑）。