自分は余白に行きたいサークル（と欲しい本）を『優先グループ』と『欲しいグループ』に分けてメモしてるよ。それで地図には色分けしてマーク付けてる。
会場2周する想定で、優先グループを回るルートと欲しいグループを回るルートを確認してる。実際回る時もそれ1枚見れば場所と欲しい本が分かるからそうしてる。

スペースが書いてある地図を印刷して、まず最優先で欲しいサークル、次に欲しいサークル…という感じで色分けしてます。
価格とタイトルを端に書いておいて地図1枚で把握できるようにしてます。
ふせんは地図の出し入れで剥がれてしまったことがあるのでオススメしません。
誕生日席の横にスペース番号が大きく書いてあるので参考にして回ると迷いにくいと思います。

配置図に色塗ってスマホに保存してます。
最優先→赤　その次→黄　余裕あれば→青
こんな感じ。

買う本はだいたい頭の中に入ってるので、表紙のスクショをまとめた画像をスマホに保存しておいて、後から買い忘れがないかチェックします。

ちなみに...島中のサークルは発行部数が少ない＆通販しない人もいるので、先に回った方がいいかも。

地図の作り方は他の人と同じで色分けして端っこにサークルと本のタイトルや価格を書いてる。
列に並ぶ時とか、サークル名とスペース番号のabが分からないと案外不便だからそれらも書いてる。（たまに最後尾札のサークル名読みにく殴り書きでわかんない時がある）

初めてなら、買い物リストは２枚印刷して別の場所に保管するか、スマホに入れておくことをオススメする。落とすともうどうしようもなくなるので……。調べ直すにも会場だと電波が弱かったりするし。
A5のバインダー（クリップで止めるだけのやつ）買ってきて首から下げとくのも鞄の中で迷子にならないのでおすすめ。

地図に絶対欲しい・買えたらいいなと思うサークルを色別で塗ってます。
余白にTODOリストを貼り付けて、サークル配置場所（A～Z、ア～ワの順で）・サークル名（作者名）・タイトルや値段を書いておく。
Xもチェックして、在庫が少ないと投稿があったらそっちを優先したりと臨機応変にしています。
ルートは思うように進めないこともあるので、島ごとに欲しいものを買ったら隣の島や近いサークルに移動していくイメージです（TODOリストに島の順で書いている理由もこれ）。
なので入場待ちの間に移動のイメトレもしていますw
地図はクリアファイルやクリップボードに挟んでおくと便利かも。

Caicoっていう宝の地図専用アプリがあるのでそれで一括管理してます。色ごとにカテゴリ出来るので優先順位つけやすいし、サークル名や作品の値段も情報として付け足しておくと当日迷わないのでオススメです。

1CPしか回らないから地図は作らずにパソコンでスプレッドシートに欲しい本のリストを作る→当日スマホでスプレッドシート見ながら買い回る をやってる
知り合いはスマホの待ち受けを配置図にしてた

まとめての返信になりますが、ありがとうございます！
自分なりのルートを作ることができました。
通販しない島中サークルさんはチェックしていませんでした。そちらが先に完売してしまったら悲しいです
待ち受けにして買い回るアイデアすごいですね。イベント楽しんできます。ありがとうございました！