イベントの設営・撤収作業について。しぬほど時間がかかるのが悩みな...
イベントの設営・撤収作業について。しぬほど時間がかかるのが悩みなのですが同じような人いませんか？イベント経験5回未満ですが初心者のうちは皆こうでしょうか...
設営は朝イチ〜開場間際までかかり、下手したら過ぎても仕上げ作業をしてます。撤収は気づいたら1時間ほどかかっており島の中ではいつもビリです。
売り子有りで持ち込む本は3〜4種類、無配もそのくらい。変に設営を凝ってる訳でもなく。
個人的には、値札など細々とした備品が増えがちなせいと、釣り銭管理が長引いたり仕舞う時に混乱しがちなせいなのかなと思っています。
早く済ますコツなどがお聞きできたらもちろん嬉しいのですが、事細かに書くのがめんd...なのでアドバイスのしようがないと思います。
今回は私と同じような人が他にもいるのかが知りたいです。作業中は近くにいる人達が早くて焦って、他の人はどうか見てる余裕が無いもので...ただの仲間探しですみませんm(_ _)m コメントもらえたら嬉しいです
みんなのコメント
売り子さんいるならもう不得意なことを明かして全面的に売り子さんにお願いしたらどうかな。もちろんお礼はしっかりしてね
頼める人に非オタしかいないので指示はできても全面的に頼めないんです...でもいつか頼める人ができたら設営担当で雇ってみてもいいなと思いました！ありがとうございます。
自分も遅いけど、もはや開き直って両隣が先にいなくなってから広々広げてやってる。広げてやるとちょっと早くなるよ。（貴重品だけは気をつけて）
そう！狭い環境での片付けが苦手なんだなと同人始めてから気付きました。個人的に周りの目が気になって堂々と広げにくいのですが、周りが撤収していたらいいですよね...！？ありがとうございます。
本の並びや値札の位置をじっくり考えたかったので家の机で布を敷くところから練習しました
会場に直接届く分はイメージで補いました（ダンボールのサイズがやや想像と違いました）が久々のオフイベでひとりでもさっくり設営できました
釣り銭に関しては100均コインケースが便利です
満タンのと空っぽのを複数本用意しておくと数えるの楽で計算もほぼしなくていいですし
イベント中は箱とか缶とかにざざっと入れておいて、空き時間ができたらまとめたり、足りなくなったらバラしたり（撤収時間近くなったら1本単位でなく10枚単位で調節）してます
ありきたりですみません
ありがとうございます。
私も毎回前日にシミュレーションして挑んでいます。練習しておかないと当日もっと時間かかる気がします(笑)それでも1人は不安なので、さっくり完了はすごいですね！
すみません...釣り銭管理についても仰る事は既にやっておりまして。
ですが、良ければお聞きしたいのですが、その場では売れた本の数(在庫の数)と釣銭の数は数えませんか？？なんとなくやっておいた方がいいと思いその場で数えてるのですが、これが時間かかる一因な気がします。
虎に送るなどで本を数えなきゃいけないときは会場内で数えますが、そうじゃないときは本も釣銭（売上）も家に帰ってから数えてます
足りなくても多くてもどうもしようがないと思っているので
同じ同じ、特に撤収がめちゃくちゃ遅い
売り子さん頼むようになってちょっとマシになったけどやっぱり1時間近くかかる
ありがとうございます！仲間がいて安心します。
1人と思うと恐ろしくて到底...なぜあんなに時間がかかるのか、皆は早く済ませられるのか不思議でなりません
設営めちゃくちゃ苦手です！
毎回自スペに着いたら何から手を付けるか途方に暮れるところから始まります
お隣さんもいますし、物を出したり置いたりと使える範囲意外と狭いですよね
帰りはとにかく何も考えず、目についたものから段ボールにつっこんで発送しちゃいます
設営嫌だ～
売り子有だとしても持ち込む本と無配で５，６種類は多いのでは…？
完売なのか状況は分かりませんが、単純にモノが多いなという印象です
わたしも既刊持ち込みはしますが前日までに連絡がないものについては持って行きません
お品書きをあげるときに既刊ご希望の方は前日までになんらかの手段で連絡くださいとしています
値札は再利用しない、ただ厚紙を折り曲げただけのものにしています
乱雑に仕舞って捨てればいいと思っているので…丁寧に片付けようとすると時間がかかります
敷き布もそれなりにしか畳まず帰ってから洗濯してアイロンです
売り子を１人お願いしていますが、事前に設営イメージを下手でもい...続きを見る
撤収だけが異様に遅い者でも書いていいですか…
設営は事前にサークルスペースシミュレーションみたいなツールでイメトレや実際に自宅で練習するので割とテキパキできるんですが、
撤収は頒布物がどのくらい残るかが事前にわからない(当たり前なんですが…)ことが一番の悩みポイントで、手で持って帰るのはどれで送るのはどれだっけな？とか自宅に発送する箱に何をどの向きでどう詰めれば無駄なく収納できるかな〜とかあ〜疲れたな〜楽しかったな〜とかのんびり考えながらだらだら片付けしてしまいます
多分ですが、前日からの緊張や集中力が帰りの電車までもたず撤収タイミングに切れてしまうのかなと…
ただまぁアフターに遅刻す...続きを見る
私もめっちゃ遅い！！
頒布物が多いとその分荷物の出し入れが多くなって大変だと身に染みたから直近のイベントは新刊のみにしてみたけどそれでも時間かかった
本が少しでも残ってると荷造りで気を使うから次回からは持ち込み数少なくして完売させるようにしてみるつもり…
設営も撤収もめちゃくちゃ苦手です。回数こなして（10回以上イベント出てます）ようやく人並み…よりまだ遅いくらい。
完成図を予めイメージして「ただ作業をするだけ」状態にして臨みますが、それでも要領が悪いのか、ドタバタしがちです。
現地で先着付録を本に挟むとか帯を撒くとかのイレギュラ作業があった時は、現地についてからやることを「やる順番」でスマホのメモ帳に書き出して、脳直でメモの上から一つずつやればいいようにしました。効果があったかは分からないけど、一応ギリギリ開始に間に合いました。
撤収はとにかく箱につめるのが…持って来たものと持って帰るものの量が同じでないので、キャリーも大きめでサブバッ...続きを見る
私もトピ主さんと同じくらいのイベント参加歴ですがめちゃ遅いです！
設営に関しては回を経る毎に効率化していき、頒布物が多くても何とか1時間ちょっとで終わるようにはなりましたが…撤収は両隣のスペも遅い(物を広げられない)と2時間近くかかります。同じく狭いエリアでの片付けが下手くそすぎて…。
委託先に送るもの、自宅に送るもの、持って帰るものの荷造りも下手すぎて時間食うし、さらに発送場所があちこち分かれていて行列待ちしないといけないのが痛い。
設営配布撤収と、かなり速いです。
日常や仕事をこなす速度に比べて設営だけが格段に遅いのならば原因はあるでしょうが、普段からそういった性質であるなら、どんなアドバイスでも急に要領が良くなることはあまりないと思います。
きっと高速撤収をしたとしても計算ミスなどあれば悩まれることでしょう。開き直って、やり漏らさないようやることリスト作って、やり漏らさなければ良しとシフトチェンジした方が合っているのでは思います。
私の場合ですが大体30分くらいで設営を終わらせています。
質問者様のように本の種類が多いので値札の準備が面倒なため卓上にお品書きポスターを飾ってそこから見てもらってます。
あとは会計と撤収時の集計の時間短縮の為に会計アプリを導入しました(同人 会計等で調べると出てきます)。
登録した商品アイコンを押すだけで会計ができるのと頒布した数が分かるのですごく時短になってます。
それと宅配搬入や自力搬入の場合極力テーブルに置く順に荷物を詰めるのオススメです～(敷き布を箱の底に入れがち)
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