創作・同人活動のための雑談お悩み掲示板
1 ID: njxBrN9E2024/04/09

依頼のお断り方についてです。 初めてトピ立てするので不手際があ...

依頼のお断り方についてです。
初めてトピ立てするので不手際がありましたら申し訳ありません。

私はコミッションサイトで絵の依頼を受け付けています。
今回の方は、メッセージで挨拶がなく名乗りもしない方で、添付する画像のキャラで何枚か描いて欲しいとのことでした。(私は依頼の際に使えるテンプレを用意しています。)
私からの返信に5日程経ってからやっぱり依頼内容を変えたいとのメッセージを貰いました。
最初のメッセージでは受けられるとお返事したのですが、なんとなく嫌な予感がするのでお断りしたいです。

依頼内容が変わったとはいえ一度は受けると言ったもので、なんと言えば穏便にお断りできるのかアドバイス頂ければ幸いです。
よろしくお願いします。

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みんなのコメント

2 ID: CtsK052x 2024/04/09

適当に自分で例文を作って、それをchatgptにニュアンス違いを5パターン作ってもらいました。まあこんな感じちゃいますか?

・ご連絡ありがとうございます。さて、依頼に関しまして、初めにご提示いただいた内容に基づいて作業を進めてまいりましたが、急な変更が必要とのことで、誠に申し訳ございませんが、対応できかねます。ご期待に添えず、心苦しい限りです。この度は、ご依頼いただきまして、ありがとうございました。

・ご連絡ありがとうございます。さて、依頼につきましては、初めにお話いただいた内容に基づき進めてまいりましたが、急な変更が生じたため、適切な対応が難しい状況です。ご期待に添えず、誠に申し...続きを見る

4 ID: CtsK052x 2024/04/09

私の力不足で対応いたしかねるわ!ほんまごめんちゃ!
ってかんじのことが言ったら、まあ穏便な気がする

あと出た5パターンそのまま載せたせいで2番目はちょっと意味が違いますね。ごめんちゃ!

5 ID: lv48BeIG 2024/04/09

横だけどこの例文まんまだと「変更前の依頼内容なら引き続き進められる」という内容に思われかねないので、はっきり依頼お断り(キャンセル)の文章も入れたほうが良いと思う

あと再発を防ぎたいなら「こちらの用意したテンプレを使ってない依頼はお断りします」を告知して徹底する(ローカルルール作るのがコミッションサイトの規約に反するなら無しで)

7 ID: トピ主 2024/04/09

CtsK052xさん
lv48BeIGさん
コメントありがとうございます!ID変わってるかもトピ主です。

CtsK052xさんの例文を参考に、lv48BeIGさんの言う通り依頼自体をお断りする文も付け足して考えてみます。

ローカルルールは規約で特に禁止されてないようなので、これからはテンプレを使ってないものは受けれないことを明記しておくようにしてみます。

6 ID: yA0BCzTv 2024/04/09

2みたいな返信するか今回は面倒くさい思いを覚悟してとりあえずやりとげてしまって
今後は大幅な変更がある場合は最初の返信後〇日以内とか当方の連絡後〇日以内に返信がない方との依頼はたとえ途中でも依頼を断る場合もある旨をあらかじめ記載しておくとか連絡がまめにできる方限定としておくのがいいのかも

8 ID: トピ主 2024/04/09

yA0BCzTvさん
コメントありがとうございます!トピ主です。
やっぱり返信の期限はある程度決めておいた方が何かとトラブル回避出来そうですよね。
まさか依頼内容(描くキャラクターごと全部)を変えて欲しいとくるとは思ってなかったので…汗

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