代行について教えてください！

今度相互さんに同人誌の購入の代行をお願いすることになりました
金銭については話し合いました
わからないのは「代行でどれくらいのサークルを頼んでいいのか」です
今のところ4〜5サークルでそれぞれ1冊ずつ同人誌が欲しいのですが「4〜5サークルは多いのかな…？」となっています

また、金銭の他に菓子折りやその方の推しカプ創作など何か添えた方がいいでしょうか？相手とは対面で同人誌と金銭を交換する予定です

この2点について教えていただきたいです！