買い子の募集の仕方などについて

買い子を募集しようと思っているのですが、サークルチケットはどのようにして渡しますか？
今のところ、サーチケと買い物分の料金を当日手渡しするという条件で募集したいのですが、その場合皆さん何時に集合するのでしょうか。また、当日手渡しならサークル参加のこちら側は準備などで時間を潰せますが相手用に追加椅子を用意するべきですか？(サークルの手伝いは必要ではありません。)
また、事前に郵送の場合はどのようにしてサーチケを送ればいいのでしょうか。それから、買って欲しい本の料金は後払いですか？
また募集についてこう言う条件にしたらいいなどもありましたら教えていただきたいです。
買い子を頼むのが初めてで勝手がわからないためアドバイスいただけると助かります。