デザイナーに有償依頼する場合での回答です。
長文になってしまったので読むのが面倒であれば「装丁デザイン 依頼 やり方」とかで検索していただくと、最低限伝えるべきことの項目や伝え方などを紹介したサイトが出てくると思います。

トピ主さんの頭の中に既に完成イメージがある状態でしょうか？それとも雰囲気だけがあるのでしょうか？

完成イメージがあるなら構図を2,3パターン出してみてください。「自分ではこういう構図を想定しているけど、良案があれば提案して頂きたいです」ということを伝えればデザイナー側が検討します。
完成イメージがなく雰囲気だけ決めているという場合、互いの共通認識を作るために「こういうイメージ(雰囲気)で作って欲しい」という既存のデザインを複数用意します。自分の物じゃなくていいです。商業でも同人でもいいです。
LPアーカイブというサイトのように装丁デザインをまとめたサイトがあれば検索しやすいですが、CanvaでもGoogleでも画像検索でいくらでも出ます。

デザインイメージを出さず、「かわいい感じで」と注文したとします。トピ主さんはかわいい＝ビビットカラーと思っていても、デザイナーはかわいい＝パステルカラーと思っているかもしれません。これたけでもう「思ったのと違った」になりかねません。
認識の齟齬がデザインでは致命的なダメージになり得ます。デザイナーから積極的に質問して理解しようとしてくれることもありますが、誰もが察してくれるわけではないので自ら言葉を重ねる方が良いです。

テキスト含め素材はたくさんある方が良いです。
結果、バストアップになるとしても全身絵の方が取り回しはしやすいでしょう。バストアップと全身とでポーズを変えたいのであれば、使わなくともその分だけ素材は提出してください。
たくさんの素材の中からどれを選び、どうデザインすればクライアントの意に沿うモノができるかを考えるのがデザイナーの仕事です。少なすぎると多分困ります。
形式は.aiや.psdが主流ですが、確認した方が確実ですし、教えてくれます。使って欲しいフォントがあればそれも伝えます。無ければゴシック・明朝くらいは伝えた方が良いです。フォントの影響は大きいので、デザイナーに任せたいならそのように伝えてください。
本のサイズ、ページ数、印刷会社が決まってるならそれも伝えます。せっかく作ってもらったデザインが入稿ガイドラインに合ってなかったとなったら意味ないので。