某所（Xではない）で募集のある買い子で何度かお手伝いしています。

Xでの募集
メリ：その人となりや交流が見えるので依頼しやすい
デメ：壁打ちに疑問を持たれる場合あり

X以外での募集
メリ：壁打ちを貫ける
デメ：ドタキャンなどのトラブルの可能性あり

ドタキャンされる可能性を考えるとXで募集がいいかと思います。
ある程度人となりが見えるアカウントの方に依頼すればいくらか安心感があるのではないでしょうか。
ジャンル内で活動している人に依頼できればなお良しです。
（何かあった時にやりとりメッセージを控えておき界隈に注意喚起できる）

サクチケ以外の謝礼は、新刊は相手によっては不要かもしれません。
相手から「あなたのサークルの新刊も買うつもり」と言われるまでは押し付けなくていいと思います。
菓子折りは3000円くらいの、ちょっと良いものにした方がベストですね。
ただ、当日手渡しだと荷物になるのでソーシャルギフトなども考えてみてください。
ジャンル内の人であれば、アフターで奢るのがいいと思います。

島中10サークルであればあまり問題なさそうですが、買い回り順まで指定してあげてください。