預り在庫の出荷指示について

ホー〇21さんにて印刷し、預かってもらっていた同人誌を1/8のイベントに搬入の予定だったのですが、物の見事にスペースの連絡を忘れており、期限までに間に合わなくなりました。
年末年始のお休みの為連絡が取れず、HP内を探してみると、スペースの連絡がなかった場合は会場内のウエストウイングへ搬入するという記載がありました。この場合は自分が出るオンリーのあるホールのウエストウイングに搬入されているということでしょうか？（スペースの連絡は出来ていませんが、イベント開催日と参加するオンリーはスペース判明前に連絡済です）
印刷所に確認するのは年末年始の休みが明けてからになるので...どうにもならない場合は欠席しますが、同じ経験をした方もしおられましたら教えて下さい。