「二次創作の受注生産」と見なされて叩かれる可能性があることをはじめに示唆して置きます。
私個人は受注生産は問題ないという見解ですが、周囲もそう考えているかどうかは別ですので。
　
　
オーダーメイドを受けるのであれば、参加告知や募集ツイートは２ヶ月くらい前でも良いんじゃないでしょうか。
トピ主さんが創作活動やオーダーメイドに普段どれだけ時間を割けるのかにもよりますが、告知すら１ヶ月前だとバタバタしてしまいそうで…
その上で、お品書きという体で一月前のツイート・告知を再度されれば良いのではないでしょうか。
そのツイートを見て「私も欲しい」という人がいるかも知れません。

またオフイベントであれば、ツイートやオン活動を知らずに当日スペースを見て欲しがる人への対応とかも考えておいたほうが良いと思いました。

告知やお知らせという形で2ヶ月前に宣伝からのイベントちょい前にお品書きでいいんじゃないでしょうか。最初の方とほぼ同じです。お品書きは直前にして別の肩書きでお知らせと募集として宣伝されたらどうだろうと思いました。
いろいろ拘っていらっしゃってステキだなと思いました。準備がんばってくださいね