お友達と初めてのサークル参加いいなーー楽しそう！頑張ってください。

・上コメさんと同じく、合同誌ならスペース代は折半でもいいと思う。当日二人で売り子するなら追加椅子の代金も忘れずに。

・マイナーカプなら手搬入かもしれないけど、郵送で搬入・搬出費するなら結構嵩むからその負担も相談しといた方がいい。（今都内でも会員じゃないと2千円超えてたよね？）

・合同誌で通販するなら、ブースならブーストされたり、とらなら消費税分でプラスがでちゃったりするから、数ヶ月ごとに分配するのか、在庫を山分けしてそれぞれでやるのか決めといた方がいいかな。

・二人とも本作りが初めてなら、データの受け渡しは慎重に。出来ればpdf出力で最終稿をお互い確認した方がいい。一部が文字化けしちゃってたり、1p抜けてたり、ゴシックフォントになって縦書きすごく読みにくい……記号が横に倒れてる（提出時はちゃんとしてた）とか初心者あるあるだから。片方がワード持ってなくてサードパーティで作ったり、すごく古いバージョン使ってたりすると結構事故る。

・あと信頼のおける相手みたいだから、いらないお世話かもだけど合同誌は本当に揉めることが多いので、折半の約束をしてても「最悪自分が全部被れる」金額以上の部数には手を出さない方が精神衛生上いいと思う。相手や自分に責任感があっても、急に事故病気はあり得るしね。

楽しいイベント参加になりますようにー！

基本的にサークル単位で考えればいいと思います。

①個人サークルとして参加して出す個人誌の場合はそれでOK。
②
・二人サークル、または合同誌を頒布することが主体の合同サークルとしての参加なら作業も含め話し合って分担、あるいは折半。
・トピ主さんの個人サークルに合同誌も置く形なら①と同じで参加費追加イスはサークル主であるトピ主さん負担、ご友人は売り子として参加。売り子だが委託した合同誌を頒布する形なのでサーチケを渡すのみでお礼はなし。

二人サークルまたは合同サークルとして活動していくなら活動方針、作業分担、金銭面も含め相手とよく相談すること。ただ、トピ主さんから持ちかけた話のようなので、最悪全部自己負担になってもいいやくらいの心づもりで取り組むことは大事かなと思います。

初めてであれば、経験上個人的には①をオススメしたいです

お金は折半できても、苦労や手間は折半できないからです
初めての場合、上で言っているスペ代だったり、配送先の受け取り責任者、保管、通販梱包、小銭管理……とにかく様々な予想しきれない判断を求められて、どちらか一方に必ず負担が偏ります
大抵それは入稿作業を行う人ですし、折半にしたことで本の仕様やデザインなど細かい部分で、決定権がどちらにあるのか仲の良い人ほど揉めやすいと思うので、責任の所在がどちらにあるかはっきりさせて置く方がクリアだと思います
折半することで「自分にも決める権利があり責任がある」と感じられても、配送だったり入稿だったりの責任は必ずどちらか一方が負うことになります
仲が良くても遠慮したり、うっかりもあります。どちらかがやると思ってて二人ともやってなかった、とかもあります。「これどっちがやるんだった？」と後から揉める要因になります。
下手に相手に責任も権利も渡さない方が一元管理できますので、相手に完全に任すか自分でやりきるかの①が無難だと思います