プチは出席しましたが、カプオンリーを欠席した場合の対応です

①主催者、というのはこの場合はプチの主催者ですよね。自ジャンルだとプチ主催はだいたいWebサイトやプチ主催垢を持っていることが多いのですが、トピ主の参加するプチオンリーはそうじゃないんでしょうか？　主催とFF外でまったく面識がない場合はハードルが高いかもしれませんが、個人垢ではなくプチ主催としての方に連絡が取れるのであれば欠席連絡は入れておいた方がいいかもしれませんね
②欠席のアナウンスはしたほうが良いと思います。あとはNavioの方も更新できれば、サークルカットも欠席バージョンに差し替えしたほうがサークルチェックする人にわかりやすいですね。自分はプレミアムを持っているので差し替えしましたが、全員ができるかはわかりません
自分の時は欠席のポストを固定にして、すぐに書店通販に切り替えました（新刊は直接搬入から書店搬入に変更しました）

主催者に連絡をしないとペナルティになる可能性が高い、というのは初めて見ました。ジャンルによって違うのかな…そもそもプチの主催者は赤ブーから公開されていた記憶がないのですがWEBのどこかに公開されてるのかな？　これは有識者からのご意見をうかがいたいです

「赤ブーのカプオンリーカードのツイート」
これが新刊カードの募集ツイートのことなら、そのオンリーは赤ブー主催だよ。
赤ブーに「開催して」って嘆願を取りまとめたひとってだけで、カードを集めた人・投票した人は、主催ではない。
その人に欠席連絡されても戸惑うだけだろうから、自分のアカウントで欠席告知だけすればいい。（もし会場に既に荷物送っちゃってるならその処理も）

プチオンリーの参加の仕方が書かれてるページあるよね？それが赤ブーサイトにあるか、別の主催者の名前があるかで判断して、どうしても分からなければジャンルの人に「（プチ名）の主催は、赤ブーですか？どなたか個人の方ですか？」って聞いてみて。失礼なことじゃないから。