差し入れに1万弱は大変ですね…！渡す人数が多いのかもしれないですが、もし１個あたりが高価なのだとしたら、もらう方も恐縮してしまうのでは…。

私は一般参加のとき、好きなサークルさんや知人に渡すため、差し入れを6～7人分用意していきます。金額は1000円程度です。（一人当たり150円くらい）
300円程度の個包装のお菓子を3種類くらい買って、ギフト袋に詰め合わせています。私がいただく場合も、皆さんそんな感じなので、お互いに釣り合ってる金額かなと思います。
予備を考えて1～2個多めに持っていきますが、会った知人が多いと足りなくなることもあります。相手から頂いたのにお返しできない時は「あいにく手持ちが尽きてしまって」とお詫びして受け取っています。お返しできなくても、お互い気にならない程度の金額のものなので、次回から個数を増やすことはしません。あくまで1000円程度の予算で区切っています。

私はトピ主さんと逆で、サークル参加の場合は、差し入れの用意は必要ないものだと思ってました。サークル同士でやりとりしてるのを見たことがないですし、私が一般参加で差し入れした時も、サークルさんからお返しを頂くことはあまりないので。
たまに本を買ったらおまけのような感じでお菓子を添えてくれる方もいますが、飴玉1個とか、気軽なものです。昔、本1冊につきマドレーヌ1個を配っていたサークルさんがいましたが、その方は装丁も服装も華やかだったので、活動にお金を惜しまないタイプだったんだろうと思います。