今度初めてのオフイベに出ます。サークル参加している相互同士で本を買いあうときの手順や作法について教えて下さい。
同じくサークル参加される相互フォロワーさんとお互いに一冊ずつ取り置く約束をしてあります。
相互さんは新刊500円、私は新刊500円とコピ本100円です。

a.向こうが本を持たずに先にきてくれた場合→600円受け取る、私もあとで買いにいかせてくださいと伝える
b.向こうが本をもって先にきてくれた場合→100円受け取る、そのあとこっちからスペースに挨拶はいかない
c.こっちが先にいく場合→自分の本は持っていかないで購入のみする

自分なりに考えてみたのですが、どうでしょうか？
bについては、webイベだと感想書きにスペースお邪魔したりするので一方的に来ていただくだけというのが失礼にあたらないか気になってます。でも今コロナのこともあるので本買う以外の用事で移動しないほうがいいのかなとも思っています。
cについては、持っていったほうが手間じゃないのはわかるんですが、本を持参した側が差額をもらうというのが少し厚かましい気がして…。

あと、スペースに伺うときは事前にDMなどで連絡すべきですか？
オフイベは初めてなので当日どのタイミングで行けるかわからないのですが、一般的に良しとされる時間帯とかタイミングなどはありますか？
まとまりのない文章ですみません。
回答よろしくお願いします。