友人数名で、夢女の友人Aの誕生日に本を作ってサプライズプレゼントするという企画を主催し、失敗した経験があります。
経緯は以下の通りです。

・友人Bが原稿を提出せず本を発行できなかった
・既に原稿を提出してくれた他の友人達には、Bのことは説明せずに諸般の事情で発行できなくなったとだけ告げて詫びた
・サプライズ企画だった為Aには何も言わず、誕生日は各々で自由に祝って終わった

本の構成が、参加者それぞれにパートを振り分けてAとAの推しの出会いから成就までを描く内容だった為、Bの原稿が無い状態では本が完成せずに発行を断念しました。
Bの部分を主催の自分が代理で描くことも考えましたが、Bの不参加が判明すると、他の友人からBへの不信感が出るのではないかと思い、全員顔見知りで仲良く付き合っているグループ（お互いの結婚式に参加するレベル）だった為、Bの原稿未提出は伏せる事にしました。

ですが、折角Aのために描いてくれた他の友人の原稿を無駄にしてしまった事が申し訳なくて、主催としてどう行動するのがベストだったのか悩んでいます。

ちなみにBを含め全員個人誌やアンソロ参加の経験もあって、原稿未提出は今までありませんでした。
BとAの仲が悪いということもなく、今でも全員で仲良くしています。（私はBとは少し距離を置いていますが）
Bには原稿を出して欲しいと繰り返し打診しましたが、ごめんね出すね！と言いながら結局未提出のままで終わりました。原稿が描けないような家庭の事情があったわけでもありません。

参加してくれた友人とAに申し訳ない気持ちがずっと消えません。
この場合どう対応するのが主催として良かったのでしょうか。