> Aさんはたまに私と2人きりの通話で「あの人達あんまり得意じゃなくて…」と零して
これと同じことをAさんはトピ主さんが言うところの互助会の人たちにもしてるのでは？
「トピ主さんってあんまり得意じゃなくて…」って。

互助会を悪しきように言ってるけど同人文化って作った作品持ち寄って交流しようぜとか原作について話し合おうぜみたいな目的が源流にあるので
まぁあからさまな嫌がらせをされているわけではないなら無視でいいと思います。
向こうだってまともな神経してれば現地で嫌がらせ（面倒な事というのが何を指すかわかりませんがトピ主さんの言ってることってそういうことですよね？）してくるとも思えないし、堂々としていればいいのでは？
ただAさんが向こうに行きたがってるのだとしたら無理に引き留めるべきではないかなと思います。
それはAさん自身が決めることなので。
流れに任せるしかないです。

トピ主は互助会に元々良いイメージがない+Aさんの言葉を素直に受け取っている→Aさんは私と一緒にいる方がいいはず、Aさんを守らなきゃという思考になってしまってるのではないでしょうか？
あとは女友達にありがちな自分と仲のいい子が他の子と仲良くなりそうな時の嫉妬感などもありそうです。
「得意じゃない」とは言っていてもAさんが本当は互助会にちやほやされるのがうれしくてトピ主の見えないところで八方美人してる可能性もありますし（というか今回の経緯的にほぼそれっぽい）、Aさんもいい大人だと思うので「自分にはAさんの交友関係は関係ないこと、誰と仲良くしようが本人が好きにすればいい」といいスタンスでいた方が精神的に楽になるのではないでしょうか。
もし自分との合同誌でトラブルが起きないか心配なのであれば、スケジュールや進捗の確認、当日の取り決めをしっかり確認し文章として残しておくのも良いと思います。