初めてのイベント参加で、思ったより人がいっぱいきてしまって大変だ...
初めてのイベント参加で、思ったより人がいっぱいきてしまって大変だった方はいますか？
今度、1人で生まれて初めてイベントにでます。一切交流しておらず、リア友にも頼めないので参加は1人です。
オンでは長年活動しており、ジャンル人気・作品・バズなどの影響もあっていわゆるオン大手みたいな状態になってしまいました。
イベント参加に向けていろいろなサイトを読んだりしたのですが、人がたくさん来てしまった時にうまく整理できなくて周りの人に迷惑をかけることや、会計が不慣れで時間がかかってしまってやはり迷惑をかけることが不安になっています。
今日も何件か「トピ主さんがついにイベントに出られるの嬉しいです！朝一で行きます！」的なメッセージが届いていて、とても嬉しいのですが、そういう方にも迷惑をかけるんじゃないかと想像し胃が痛いです。
同じように初めてのイベント参加で予想以上に人がたくさん来て大変だった方いますか？
もしくは周りでそういう人を見かけた方はいますか？
これまで見たサイトでは人が来なくて辛かったという経験の方が多いので、もし逆のパターンがあれば参考にしたいです。
本当にオフイベで大人気の方に比べたらわたしは大したことはないでしょうし、取らぬ狸の皮算用でお恥ずかしいですが、こうした方がいいなどアドバイスがあれば教えてください。
みんなのコメント
3月にイベント初参加してきました！
思っていたよりたくさんの方に来ていただき、一時は列ができることもありました。
それは大変嬉しいのですが、トピ主さんがおっしゃるように配置が島中だったりするとお隣に迷惑がかかることももちろん考えられます。
私は最初1人参加の予定だったのですが、サンプル公開時に思っていたより買ってくださる方が多いということを知ったので
①急遽友人に売り子として助っ人にきてもらう
②多めの部数を用意し、「絶対に完売しないのでゆっくり来てください」と告知し混雑をさける
③当日は隣のスペースの方に挨拶と共に「初参加の為ご迷惑をおかけしたらすみません」と伝えておく
な...続きを見る
知り合いの作家さんが初参加のときに、島中配置だったのですが人がたくさん来すぎて壁に移動させられていました…！
イベント後にその方とお話してどう言う状況だったかうかがったのですが、列ができすぎてスタッフさんが駆けつけ、すぐさま移動するように指示があったそうです！
なので備えとしては、
• すぐに移動してもいいように物を整理しておく
• 頒布に時間がかかりそうな物は扱わない
• 移動したらもともといた机に移動先が示せるように紙とペンを持って行く
• なるべく誰かと参加する
でしょうか？予想外に人が来てしまうことは自分ではコントロールできませんが、すばやくその場から移動して周りの方への...続きを見る
会計しやすい値段設定にする
事前通販を行い当日スペースに買いに来る人を減らす
差し入れやお喋りしてくる相手には手短に対応できるようイメトレしておく
無配やノベルティ等配布に時間がかかるものは作らない
この辺もオススメしておきます。
トピ主さんはイベントに一般参加されたことはありますか？もし全く初めてでしたら、一般参加してイベントの導線や各サークルさんの様子を見ておくのもいいと思いますよ。初参加うまくいきますように！
お礼遅くなりすみません。トピ主です。
売り子さんはどうしても頼めないので、頒布価格を千円単位のものにし、もし移動するように言われたらすぐに移動できるように机の上もシンプルにして行こうと思います。無配を作ろうか迷っていましたがやめます。
色々なサイトで行列が整理できていないサークル主の話を見てかなり胃が痛くなっていたのですが、準備できることを最大限して悔いなく楽しんできます！
ありがとうございました。
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