だいぶってどれぐらいかによる

私がサークル参加してるwebオンリーはいつも半年以上前に詳細の告知があります。参加する側としては本を作るにしても展示するにしても時間がそれなりにはかかりますので助かってます。
主催者さんも企画アンケート取ったりして、半年間忙しそうでした。規模や内容によるかと思いますが数ヶ月前だと全部をお知らせしてもいいと思います。

以前参加したwebオンリーはピクスクの説明を細かく解説してくれて助かりました。
実際の参加登録画面、通販リンク、店舗設定、アバター、一般参加の説明等
細かく解説すればたくさんあります。

とはいえ、どんな内容でも定期的にツイートしてくれると安心しますね。