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1 ID: jEHoq2mi2024/03/13

今度のイベントで同ジャンルの方のスペースに委託をさせていただくこ...

今度のイベントで同ジャンルの方のスペースに委託をさせていただくことになりました。
新刊1種類を10部ほどお願いする運びとなり、さしあたってやるべきことを下記に書き出してみました。他に必要なことや配慮すべきこと、逆に不要なことなどを教えていただきたいです。
また、通常のサークル参加の際に宅配搬入で使用するらしい荷札がないのですが、こちらがなくても宅配搬入はできるのでしょうか?

既にサークル主様と残部の発送先や売上金についての相談は終えております。
恥ずかしながらサークル参加をした事がなく初めての委託参加のため、細かく教えていただけると助かります。

【やること】

・新刊サンプルとお品書きの告知

・宅急便搬入のためその発送と、荷物の問い合わせ番号をサークル主様に伝える

宅急便搬入の際ダンボールに入れるもの
・1冊ずつOPP袋に入れ、全てプチプチの緩衝材で包んだ新刊
・小さめの菓子折り
・委託のお礼、新刊のタイトル・値段・部数(事前に伝えているけど念の為)を記載した簡単なメッセージカード
・返送用の着払い伝票(こちらの住所と品名のみ記入)
・ガムテープ?

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みんなのコメント

2 ID: vPkmIU8K 2024/03/13

今度のイベントって赤豚?だと近すぎるかな……取り合えず赤豚前提。

荷札
→無い場合、会場搬入されない場合がある。PDFデータあるから、委託先から貰ってそれで搬入するべき。
ただ、10部なら委託先のサークルさんの自宅に送って、一緒に搬入して貰うor会場手渡しも出来そう。その分送料掛かりそうなら、負担すれば良し。

新刊サンプルとお品書き
→サンプルは良いけど、お品書きは委託先のサークルさんによっては気分悪いこともあるので(トピ主のサークルじゃないからね)、お品書きを出して良いか、確認した方が良いと思う。どこでどの程度まで宣伝して良いかは、人に寄るので。

宅配搬入の場合に入れ...続きを見る

3 ID: vPkmIU8K 2024/03/13

残部の発送先は相談済みってあるね、ごめん。忘れてー。

4 ID: j0A9lc4X 2024/03/13

お品書きは委託先と一緒に合同で出す人が居るからサークル主に要確認
荷札は絶対に必要、サークル主に問い合わせてPDFファイルを送って貰って
赤ブーなら絶対にあるはず、他のイベントならごめん、わからない
あと今度のイベントが17日なら宅配搬入の到着の期限が明日までとかだよ、急いでね
新刊はOPP袋に入れる必要はない
入れたいなら入れてもいいけど
あと新刊の値札があった方がいい、ここら辺はサークル主と要相談
ガムテープとボールペンはあった方がいいかな
搬出先は自宅? それならセルフ出庫が便利だよ
セルフ出庫で調べてみて

5 ID: TfI9FqmY 2024/03/13

セルフ出荷は、サークルの住所宛のみだよ。
だからコメ1も書かなかったんだと思われ。

6 ID: sWCaci4H 2024/03/13

・通常のサークル参加の際に宅配搬入で使用するらしい荷札
委託先がPDFを持ってるはず。わからないって言われた場合はb2-onlineのエントリー履歴のページを見てもらって。宅配搬入の宛先とかもその紙(PDF)に書いてあるけど、それはわかってるんだよね?

・1冊ずつOPP袋に入れ、全てプチプチの緩衝材で包んだ新刊
これが委託先からの指示じゃなくて自分の判断でやってるなら、委託先に確認した方がいい。
1冊ずつOPP袋に入れる必要は別にないし(入れたいなら入れてもいい)、多分違うと思うけどもしプチプチも1冊ずつ包んであるなら設営の時全部外すのめちゃくちゃめんどくさいからやめてほしいと自分...続きを見る

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