日本のイベントに参加するのですから、本人がカタコトでも日本語でコミュニケーションが取れたり、日本語が話せるお友達をお手伝いで連れてきてたり……って感じで何かしらの対策を取られてる方が殆どだと思いますよ。私が買った事のある海外サークルさんは皆そうでした。

買う側ではなく、売る側として海外の方の対応をした事もありますが、ジェスチャーで問題なく頒布が出来ました。
買い物が少し複雑(Aを2冊、Bを1冊、Cを2冊…とか数量がバラバラだったり)な場合は、私がネットにあげたお品書きを紙に印刷し欲しい物にマジックで○と数量を記載した注文票みたいなのを自作して来てくださった方も居ました。
わかりやすかったので、トピ主さんも複雑な買い物をする予定があるサークルさん相手には、念のためそういった物を用意していくと、うまく欲しい物が伝わらなかった時に取り出せるので便利かもしれません。