約1年前に引き受けた相互フォロワーの売り子を辞退しようか考えております。
乱文・長文申し訳ございませんが、目を通していただけますと幸いです。

当方は某二次創作ジャンルで字書きとして活動しております。

ある時から意気投合して仲良くなった同ジャンルの字書き兼絵描きの相互に、
去年の秋ごろに「来年夏のオフイベの売り子をやってくれないか」という相談を持ち掛けられました。
私は地方の人間でオフイベは東京なので、
当時は「遠方からわざわざ売り子のためだけに遠征はな……」と心の中で思いましたが、
サークル費とご飯代と宿泊費半分を出してくれるのが条件として上がっていたのと、
その当時はフォロワーに対して好意的であったので、
新刊を出すと意気込んでいるフォロワーを応援がてらお手伝いしたい！の思いもあって引き受けました。

ですが、月日が経つにつれ相互のジャンルへの熱がどんどん下火になっていったようで、
ＳＮＳの浮上も少なくなり、最近ではとあるゲームにドハマりしてそればっかりになったみたいでして……

結果、
先日相互がオフイベにサークル側として参加していた(私が売り子として参加するオフイベとは別ですがジャンルは一緒です)のですが、
その時に出す予定だった新刊は落としたようでした。

こうなってくると、
私が売り子として参加するオフイベに売り物がちゃんと並ぶのか？という不安が出てきてしまいました。
私の記憶ですと、相互が参加するジャンルで本を出すのは初めてのはずでしたので、
もし新刊を落とせば並ぶものはなくなるはずなのです。

なので不安が勝った私は「進捗どう？」とあくまで気軽に聞いたのですが、
返答は「ぜんぜん！」とのことで……
（ちなみにオフイベは来週末です）

私自身、印刷所〆切限界ギリギリまで原稿と闘うタイプですので、
今の段階で真っ白でも〆切まで何とかしようと思えば何とかなるタイミングだと思っています。
ですが、相互が直近のオフイベの新刊を落としている以上、
正直ちゃんとした売り物が当日並ぶのか不安しかありません。

そのあと、「新刊落とした場合並べるもの(既刊)ある？」と聞いてみたのですが
そちらへの返答は未だなしです。
元々レスポンスにかなりムラがある相手なので、このまま当日前まで帰ってこない可能性もあります。

こういった流れがありまして現在、
自分の中で「売り子をする必要ないなら早いうちから辞退表明したい」という思いが強くなっております。

新刊が出ず既刊なども並ばない場合、
私が売り子として行く必要はないはずです。
そうなれば、売り子としての話はなかったことにして
現在予約している高速バスなどもキャンセル費が発生しない内にキャンセルしてしまいたいのが本音です。

ですが売り子の辞退を申し出る場合、
相互が脱稿して新刊を出せます！となったときに備えて
こちらで売り子の代理を探しておいた方がいいのでしょうか？
こういったことは初めてですので、どういった対応が正解なのかよくわかっておりません。

正直な話、
こちらの交通費事情などを配慮しない対応に、
相互へは去年ほどの好意的な印象はなくなっておりますので、
レスポンスがないならないならで
「原稿中で忙しいところ申し訳ないですが、〇月〇日までに反応ないならこちらでこういった対応をしておきます！」みたいな文面を一方的に伝えようかと思っています。

相談が長くなりまして申し訳ございません。
なにとぞよろしくお願いいたします。