主さんがイメージされている資料集めがこの方向かはちょっと自信がないのですが…。例えば、私が今から二次創作で「今年の夏のアイス」をテーマにした小説を全力で書くとすると、

①【最重要】登場する全ての原作キャラの口調がわかるような資料（アニメなら台詞字幕を控えたり、ゲームならスクショ集めたり。漫画は手元に！）
①’原作で出てくる衣装設定や特殊な用語を使うなら正しい意味を確認できる資料
②「今年の夏」の情報（日本の天気や気温？それとも他の国？→リアルなら気象庁とか見れば簡単）
③「アイス」の情報（何味？見た目は？今の流行り？作品舞台の特殊な流行り？→具体的な商品で近いイメージができないかと画像検索）
④夏とアイスをつかって表現したいことに関しての情報を探し、さらにイメージを増強（海で食べるシーンが必要→旅行サイトでどんな海があるかを見てみる。白砂の上？コテージ？）
※おまけ　実際に文章を書くにあたって便利そうな書籍もあると便利（私は紙の類語辞典。ネットの辞典でもよい。アイスを作る話にするならレシピ本とかも。検索して出たAI要約は疑ってください）

これらを集め上で、自分の頭の中でできたプロットに付けていく作業で使用しています。当然全てを使うことはありません。資料の一文の情報だけとかザラですね。ネットから引くときは一番信ぴょう性の高い企業ページを確認することが多いです。自分の中で解釈するならいいが、文章をそのまま引用するなら明記したほうがいいとおもってやってる。

一次創作でキャラクターを一から作り上げるときはもう少し必要です。例えば容姿の描写のためには服飾のボタンがどんなボタンか言うだけで解像度が上がります。「袖の水色のボタン」より「わざわざ付け替えられたらしい、厳つい存在感をアピールする瀟酒な装飾で縁取られた水色のトルコ石で出来たカフスボタン」を表現したいならトルコ石の色や、袖のボタンの名称を知らないといけませんから。──ところで。
水色は本当にトルコ石の色として適切でしょうか？瀟酒の意味に自信はありますか？さらにぴったり合う語彙を探すこともできそうです。さあ検索検索…。
さらにさらに世界観の環境、社会、歴史…に合うものを集め始めると一生終わらないです。

二次創作だとそのあたりは大抵省略できます！環境も原作のあの海！舞台が都心ならあの辺り！で終わりです。ただ、新しい服を着せるならそれ相応の表現がないとイメージがふわふわしたまま進みます。メイドやバニーならギリセーフ？でもそういえばメイド服の構造は知らないと脱がせられないなぁ、調べるか…と思いドツボにはまっていくのです。

書くことがなくなり手が空いたら小説書き方の作法がおかしくないかハウツー本でセルフチェックしたり、新聞の記者の言葉の選び方などの本を読んでいます。ここは絵描きさんだといわゆるデッサン本とか講座とか方面の資料に近いかもしれませんね。読んだだけではダメ系のやつ笑

最近自分は自分の知識を疑いまくっているので調べまくりです。同人誌書いているときはタブが80個とか同時に並んでいます。

ちなみに自分は骨組みに肉をつけていくタイプです。たくさん書いて削るタイプの方とは全然違うと思いますので、悪しからず…。