うーん。
その場合、お渡し方法をどうしようか？という手間がサークルさんに増えますね……。
その事を踏まえて相談出来る相手ならまだしも、そうじゃないなら迷惑がられそうです。

取り置きは難しいんじゃないかな…
確実に通販で在庫を残して特定の人に渡す方法ってそうないから（発送も支払いも）
トラブルに気を付けた上で代行頼むのが一番相手の負担にはならないと思う
自家通販にしろ委託にしろ梱包やら登録やらの手間があるので頒布側としてはなるべくイレギュラー対応はしたくないな

それそのまま訊いてみたらいいんじゃないかな
相互から、取り置きをお願いしたいけど難しいですかって訊かれただけて怒る人いないと思う
駄目だったら「お手数おかけしました、当日は友人に代わりに買いに行ってもらえるか頼んでみます。原稿頑張ってください！」でいいんじゃない…？

その相手の作家さん自身が取り置きを受け付けていないのなら、距離感に関わらずあまり取り置きを申し出ない方が良いと思います…
私は過去取り置きで嫌な思いをしたので、どんな相手でも基本は取り置きを受け付けてないですし、オフでも会うレベルでよっぽど親しくて信頼できる人の場合だけこっそり取り置きします。
イベント開始時間になったらちょっとトイレ行ってきます！って仕事抜け出して通販だけするのだめですかね！？だめか…

BOOTHのシークレット使ってオンイベ取り置きやってる人は見た事あるけど手間掛かるから相手次第だよね…
でも上の方も言ってるけど相互に取り置き聞かれただけで不快になる人はそんなにいないと思うからダメ元で聞くだけ聞いてみるのはありだと思う

作家さんによって対応違うから本人に聞くのがいいと思います。
リプではなくDM等のお互いしか見られない場がいいです。
リプでお願いしたら断られたけど、あとからDMでこっそりOKしてもらったことは何度かあるので。